Проектирование отопления позволяет заранее предусмотреть размещение всех элементов отопительной системы, одновременно интегрируя их с другими коммуникациями (электрика, водопровод, газопровод). Проект позволит закупить профессионально подобранное оборудование и комплектующие с необходимыми параметрами и в необходимом количестве, исключая дальнейшие траты в случае их недостатка; в то же время не будет неиспользованных остатков.
Наличие проектного решения дает возможность контролировать монтажные и пусконаладочные работы, избегая разночтений и недопонимания со стороны подрядчиков. И, наконец, в случае сомнений, можно получить оценку на готовое техническое решение от независимых экспертов.
Проектирование отопительной системы начинается с технического задания, которое составляется после консультаций с заказчиком. В первую очередь определяется вид топлива (газ, электричество, твердое или жидкое топливо), выбор которого зависит от возможностей заказчика, особенностей поставки в данном регионе. Далее необходимо определиться какая площадь и какой период времени будет отапливаться, чтобы не использовать обогрев в то время, когда в этом нет необходимости. Потом необходимо решить, где будет находиться котельная. Далее необходимо выбрать тип отопительной системы (воздушное, электрическое, водяное отопление) и принять решение поп поводу частичной или полной автоматизации.
На основании чертежей здания и действующих строительных норм и правил разрабатывается проект отопительной системы. На данном этапе производятся расчеты, и разрабатываются схемы прокладки инженерных коммуникаций.

Процесс расчета происходит на основании нескольких показателей:
- теплотехнический расчет защитного контура (учитываются теплофизические параметры материала внешних стен, количество окон, дверей и т.д.);
- определение теплозатрат и теплопоступления здания;
- определение вида отопительной системы (батареи, теплый пол, конвектор);
- расчет необходимого количества отопительных приборов (радиаторов, конвекторов и т.д.);
- гидравлический расчет (проводится для определения скорости и объема теплоносителя, размера трубопроводов и мощности циркулярного насоса);
- экономический расчет (проводится с целью подбора оборудования с необходимыми характеристиками эффективности и приемлемой стоимости, то есть целесообразности и рациональности использования конкретного оборудования).
Также на этом этапе производится анализ систем утепления здания и даются рекомендации по дальнейшему утеплению.
Все эти расчеты производятся с целью выбора наиболее подходящей системы отопления с максимально возможным КПД.
На следующем этапе создается визуализация проекта в виде чертежей размещения отопительного оборудования с трубопроводами и их диаметрами, прорисовкой узлов и соединений.
В заключении производится спецификация с перечнем используемого оборудования и материалов. И предоставляется коммерческое предложение с детальным расчетом оборудования и материалов.
Срок и стоимость проектирования зависит от площади помещения, сложности проекта, а также от вида отопительной системы.